Actividad de promoción

Última revisión

Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Reglamento General de Protección de Datos.

Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales.

Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Fines del tratamiento

Tramitación y resolución de los premios convocados por la AEPD.

Inscripción y participación  en las actividades de promoción de la AEPD y su difusión.

Envío de información institucional.

Gestión de instrumentos de colaboración (convenios y protocolos).

Gestión de las iniciativas de promoción e impulso del derecho fundamental a la protección de datos.

Colectivo

Participantes, asistentes e interesados en las convocatorias de premios, eventos e iniciativas organizados y promovidas  por la AEPD. Personas interesadas en las actividades e información de la AEPD. Personas que firman los convenios y protocolos en los que participa la AEPD.

Categorías de Datos

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma, teléfono, sector de actividad.

Participantes en premios: fotografía, entidad a la que representan, en su caso.

Participantes en premios que llevan remuneración económica: datos bancarios.

Participantes en convenios: entidad a la que representan.

Asistentes a los eventos organizados por la AEPD: voz e imagen.

Categoría personas destinatarias

Participantes en las convocatorias de premios:

Los nombres y apellidos de las personas ganadoras serán públicos conforme a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, y estarán accesibles a través de la Web de la AEPD y redes sociales de la AEPD.

Los datos personales de las personas ganadoras en los premios que llevan remuneración económica, serán comunicados a las entidades financieras, Agencia Estatal de la Administracion Tributaria,  Intervención General de la Administración del Estado, Tribunal de Cuentas.

Los datos personales de las personas firmantes de convenios podrán ser comunicados a la Intervención General del Estado y al Tribunal de Cuentas.

Asistentes a los eventos organizados por la AEPD: el vídeo generado se publicará en la Web de la AEPD.

Transf. Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo supresión

Los datos personales de las personas participantes en premios serán conservados durante la tramitación del procedimiento de concesión del premio. Los datos económicos se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y de la normativa de archivos y documentación.

Los datos personales de las personas interesadas en la recepción de información institucional se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto la persona interesada no solicite su supresión.

Los datos personales de las personas inscritas en actividades generales serán suprimidos cuando éstas hubieran finalizado.

Los datos personales de las personas inscritas en actividades dirigidas a sectores de actividad o profesionales determinados se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto la persona interesada no solicite su supresión.

Los datos personales de las personas que firman en representación de las entidades que suscriben convenios con la AEPD se mantendrán en el sistema de forma indefinida. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Los vídeos generados en los eventos organizados por la AEPD se mantendrán de forma indefinida mientras mantengan su vigencia como actividad de promoción  del derecho fundamental a la protección de datos personales.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la AEPD.

Entidad responsable

Agencia Española de Protección de Datos

C/Jorge Juan 6, 28001, Madrid

Para solicitar el acceso, la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales o para oponerse al tratamiento, en el caso de se den los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personal y garantía de los derechos digitales, puede dirigir un escrito a la Agencia Española de Protección de Datos, C/Jorge Juan, 6, 28001- Madrid o en el registro electrónico de la AEPD

Datos de contacto del DPD: dpd@aepd.es

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