Actividad de promoción
Última modificación:
| Base jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales. Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. |
| Fines del tratamiento | Tramitación y resolución de los premios convocados por la AEPD. Inscripción y participación en las actividades de promoción de la AEPD y su difusión. Envío de información institucional para suscriptores de la AEPD. Gestión de instrumentos de colaboración (convenios y protocolos). Gestión de las iniciativas de promoción e impulso del derecho fundamental a la protección de datos. Registro “Revista de Privacidad, Innovación y Tecnología”. |
| Colectivo | Participantes, asistentes y personas interesadas en las convocatorias de premios, eventos e iniciativas organizados y promovidas por la AEPD. Personas interesadas en las actividades e información de la AEPD. Personas que firman los convenios y protocolos en los que participa la AEPD. Personas que colaboren en las publicaciones realizadas por la AEPD. |
| Categorías de Datos | Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma, teléfono, sector de actividad. Participantes en premios: fotografía, entidad a la que representan, en su caso. Participantes en convenios: entidad a la que representan. Asistentes a los eventos organizados por la AEPD: voz e imagen. |
| Categoría personas destinatarias | Los nombres y apellidos de las personas ganadoras de los premios convocados por la AEPD serán públicos conforme a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, y estarán accesibles a través de la Web de la AEPD y redes sociales de la AEPD. Los datos personales de las personas ganadoras en los premios o que colaboran en publicaciones que conllevan remuneración económica, serán comunicados a las entidades financieras, Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Intervención General de la Administración del Estado, Tribunal de Cuentas. Los nombres y apellidos de las personas que colaboren en las publicaciones de la AEPD serán públicos conforme a la normativa española de propiedad intelectual. Los datos personales de las personas firmantes de convenios podrán ser comunicados a la Intervención General del Estado y al Tribunal de Cuentas. Asistentes a los eventos organizados por la AEPD: el vídeo generado se publicará en la Web de la AEPD, sus redes sociales y boletines informativos. |
| Transf. Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo supresión | Los datos personales de las personas que colaboren en publicaciones de la AEPD se mantendrán en el sistema de conformidad con la normativa española de propiedad intelectual. Los datos personales de las personas ganadoras de premios se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Los datos personales de las personas interesadas en la recepción de información institucional se conservarán mientras este tratamiento esté vigente, en tanto la persona interesada no solicite su supresión. Con carácter general, todos los datos personales objeto de esta actividad de tratamiento serán conservados de acuerdo con los plazos que se establezcan en aplicación de la normativa española que regula la conservación y eliminación del patrimonio documental de la Administración General del Estado. |
| Medidas de seguridad | Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la AEPD. |
| Entidad responsable | Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) C/Jorge Juan 6, 28001, Madrid Para solicitar el acceso, la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales o para oponerse al tratamiento, en el caso de que se den los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personal y garantía de los derechos digitales, puede presentar su solicitud en el registro electrónico de la AEPD o bien dirigir un escrito a la AEPD mediante los formularios e instrucciones disponibles en el siguiente enlace: https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/ejerce-tus-derechos Datos de contacto del DPD: dpd@aepd.es |
Volver al Inventario de actividades de tratamiento de la AEPD