AEPD abierta. Escuchar y colaborar para enriquecer la protección de datos
La protección de datos se construye también mediante el diálogo, la colaboración y el intercambio de conocimiento. El Plan Estratégico 2025-2030 de la AEPD incorpora ‘Agencia abierta’ entre los principios que orientan su actuación. Muchas de las iniciativas que responden a este principio ya están en marcha. Con ‘AEPD abierta’ queremos hacerlas más visibles, conectarlas y explicar para qué sirven.
La transformación digital plantea cuestiones cada vez más complejas. La inteligencia artificial, los espacios de datos o la digitalización de ámbitos como la salud y la educación exigen observar una realidad cambiante, conocer cómo afectan las tecnologías a las personas y mantener un contacto permanente con quienes trabajan sobre estos retos desde perspectivas diferentes.
El Plan Estratégico 2025-2030, que se sometió a consulta pública para que los interesados pudieran realizar aportaciones, recoge expresamente el principio de Agencia abierta. Este concepto permite mostrar cómo se concreta en la relación con la ciudadanía, los y las profesionales de la privacidad, los sectores regulados, las Administraciones públicas, la academia y la sociedad civil. El Eje 4 plantea reforzar las alianzas y orientar la cooperación hacia resultados como guías, actividades formativas o posicionamientos técnicos. El Eje 7 incorpora además la escucha activa, el diálogo, la colaboración con la sociedad civil y los profesionales, los espacios abiertos y una comunicación proactiva.
Con AEPD abierta, la Agencia Española de Protección de Datos quiere hacer más visible una relación que ya rige buena parte de sus actuaciones. Su propósito es explicar cómo se recogen distintas perspectivas y cómo ese intercambio puede contribuir a orientar actuaciones y generar recursos útiles.
La protección de datos plantea necesidades diferentes en ámbitos y conocerlas exige mantener contacto con distintas entidades, como puede apreciarse en la agenda publicada. En lo que va de año la Agencia ha mantenido más de cien reuniones, tanto de trabajo como institucionales. Una parte importante de ellas se han llevado a cabo con Administraciones públicas, entre ellas una ronda de encuentros con subsecretarías ministeriales para reforzar el cumplimiento normativo y la figura del delegado de protección de datos. Otras se han celebrado con empresas y organizaciones representativas de sectores regulados, como el sanitario, el financiero, el tecnológico, el de la seguridad privada o el de la logística; con profesionales de la privacidad; universidades y centros de investigación; fundaciones y organizaciones de la sociedad civil, y con entidades que representan a la ciudadanía. A ello se suman más de una veintena de encuentros con otras autoridades de protección de datos, autonómicas, europeas e iberoamericanas.
Esa escucha se completa con la presencia de la Agencia en los espacios donde se debate sobre protección de datos. Hasta la fecha, la presidencia, la adjuntía y el personal de la AEPD han realizado un centenar de participaciones en actividades de divulgación, formación y debate, tanto en universidades y foros académicos como con colegios profesionales, asociaciones de profesionales de privacidad, ciberseguridad y compliance, organizaciones empresariales, administraciones y en foros internacionales. Son espacios para explicar criterios, pero también para recoger preguntas, preocupaciones y propuestas que ayudan a orientar el trabajo de la Agencia.
Los encuentros con delegados de protección de datos del ámbito educativo para conocer las cuestiones que se plantean de cara a la actualización de la Guía para centros educativos son un ejemplo de esa escucha. También lo ha sido la interlocución con organizaciones representantes de personas mayores, como las Orientaciones sobre la instalación y uso de videocámaras en el hogar de personas mayores con el apoyo de la Plataforma de Mayores y Pensionistas.
Otra dimensión es la conexión con el conocimiento y la anticipación. La inteligencia artificial y otras tecnologías emergentes requieren combinar perspectivas jurídicas, tecnológicas y sociales. El intercambio con universidades, centros de investigación y otras autoridades, también de otros países, contribuye a comprender los cambios e identificar riesgos para los derechos de las personas.
Esta apertura se refleja asimismo en los informes jurídicos puestos a disposición para su consulta, análisis y reutilización, y en espacios como el Laboratorio de Privacidad, la Red de grupos de investigación, las conversaciones con especialistas o la Revista de Privacidad, Innovación y Tecnología, que son vías para compartir recursos y facilitar el intercambio de conocimiento con profesionales e investigadores.
AEPD abierta pone el foco también en lo que surge de esas relaciones. Queremos explicar el recorrido entre la escucha, el intercambio y las actuaciones o los recursos resultantes. Hacer visible ese recorrido permite comprender mejor el trabajo de la Agencia y contribuye a la transparencia y la rendición de cuentas. En próximas publicaciones iremos mostrando ejemplos concretos de esta forma de trabajar bajo la referencia común #AEPDAbierta.