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¿Qué información debe facilitarse cuándo los datos se obtengan directamente del afectado?

Puesto que como hemos indicado anteriormente, el contenido del derecho de información se ha ampliado considerablemente, la AEPD recomienda adoptar un modelo de información por capas o niveles de manera que: Se presente una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en que se recojan los datos.

Y por otra parte, remitir el resto de las informaciones, en un medio más adecuado para su presentación, compresión y, si se desea, archivo. La información a facilitar por capas o niveles sería la siguiente:

  1. Información básica (1ª capa, resumida):
    • Identidad del responsable del tratamiento;
    • Descripción sencilla de los fines del tratamiento, incluyendo la elaboración de perfiles si existiese;
    • Base jurídica del tratamiento;
    • Previsión o no de cesiones.
    • Previsión de transferencias o no, a terceros países.
    • Referencia al ejercicio de derechos.
  2. Información adicional (2ª capa, detallada):
    • Datos de contacto del responsable. Identidad y datos del representante (si existiese).
    • Datos de contacto del delegado de protección de datos (si existiese).
    • Descripción ampliada de los fines del tratamiento.
    • Plazos o criterios de conservación de los datos.
    • Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada.
    • Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo.
    • Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo.
    • Destinatarios o categorías de destinatarios.
    • Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables.
    • Cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos, y la limitación u oposición a su tratamiento.
    • Derecho a retirar el consentimiento prestado.
    • Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control.
    Esta información no se facilitará en los supuestos de que el afectado ya disponga de la misma.
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